Adaptasi Aplikasi SIMPEG di Lingkungan BBGP Jabar

Bandung (10/3), Aplikasi SIMPEG merupakan aplikasi yang mempermudah Pegawai dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari di lingkungan BBGP Jabar. Mengingat BBGP Jabar merupakan gabungan dari tiga UPT terdahulu, otomatis adaptasi aplikasi pun menjadi suatu kebutuhan untuk diterapkan di BBGP Jabar. Pemutakhiran yang perlu dilakukan antara lain perlunya penyesuaian Identitas Diri (ID) pegawai dan penambahan beberapa fitur pada aplikasi.

Kegiatan dimulai dengan tutorial pengisian golongan, tunjangan kinerja dan pangkat pegawai. Acara dilanjutkan dengan penjelasan oleh narasumber terkait bagaimana prosedur pengisian nomor surat tugas yang dilakukan melalui aplikasi. Aplikasi juga ternyata dibutuhkan oleh bagian BMN dan Rumah Tangga untuk dimutakhirkan guna melakukan sinkronisasi data dengan mengisi dan mengecek ulang aset-aset yang berasal dari UPT sebelum bergabung menjadi BBGP Jawa Barat.

Topik diskusi yang menarik dibahas, diantaranya mengenai kategori izin bagi pegawai ketika datang terlambat dan pulang sebelum waktunya, ataupun lupa absen yang diusulkan sebagai kategori sendiri atau ditambahkan kepada kategori izin lainnya. Workshop ini memerlukan diskusi lanjutan dengan membahas mengenai skoring terkait pemberian reward dan punishment bagi pegawai. Diharapkan, SIMPEG BBGP JABAR dapat menghitung skor berdasarkan absensi dan keterlambatan. Meskipun, rekap pemberian reward dan punishment diputuskan tidak bisa hanya diukur oleh presensi semata. Hal ini menjadi PR selanjutnya yang akan dibahas pada kegiatan berikutnya. Dari pertemuan kali ini diharapkan aplikasi ini sudah bisa disosialisasikan.